Die manuelle Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen ist fehleranfällig und bindet wertvolle Ressourcen im Controlling. Während klassische OCR-Software bei unterschiedlichen Rechnungslayouts oft versagt, verstehen unsere intelligenten KI-Agenten Rechnungen kontextuell – unabhängig von Format, Sprache oder Struktur.
Unsere Agenten-Infrastruktur ermöglicht eine nahezu vollständige Dunkelverarbeitung (vollautomatische Abwicklung ohne menschliches Eingreifen) Ihrer Buchhaltungsbelege:
Der Agent extrahiert nicht nur Beträge, sondern versteht komplexe Rechnungspositionen und ordnet sie Kostenstellen zu.
Der KI-Agent gleicht die Eingangsrechnung autonom mit der entsprechenden Bestellung im System und dem tatsächlichen Wareneingangsbeleg ab.
Weicht ein Betrag ab oder fehlen steuerliche Pflichtangaben (nach § 14 UStG), stoppt der Agent den Prozess nicht einfach, sondern verfasst selbstständig eine Rückfrage-E-Mail an den Lieferanten.
Durch die Implementierung von Agentic AI in der Buchhaltung reduzieren Unternehmen ihre Kosten pro Rechnung drastisch und nutzen Skonto-Fristen optimal aus.
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